Biznes: KSeF od 1 lutego - e-faktury w Polsce mogą uderzyć też w firmy za granicą

Biznes

Od 1 lutego w Polsce rusza obowiązek związany z KSeF - centralnym systemem e-faktur - i część przedsiębiorców czuje, jakby ktoś nagle przestawił im pracę na nowe tory, bez rozgrzewki. Kiedyś faktura mogła "poczekać w skrzynce", dziś liczy się zgodność danych i poprawny obieg w systemie. W tle są obawy o przeciążenia, błędy, integracje i to, czy wszystko zadziała w praktyce, a nie tylko na prezentacji.

Dla Polonii w Holandii temat jest istotny, jeśli nadal wystawiasz faktury w Polsce, masz polską działalność, spółkę albo obsługujesz polskich kontrahentów. Wtedy KSeF może wymusić zmianę w całej rutynie: kto wystawia, jak szybko dokument trafia do klienta, jak robi się korekty i co się dzieje, gdy pojawi się błąd w numerach, nazwie firmy czy adresie. Nawet jeśli mieszkasz i pracujesz w Holandii, polskie rozliczenia potrafią "dogonić" w najmniej wygodnym momencie.

W codziennym życiu najbardziej boli nie sama idea e-faktur, tylko ryzyko zatorów - faktura nie przejdzie, płatność się opóźni, a ty zostajesz między klientem a księgowością. Rozsądne minimum to testy przed terminem, uporządkowane dane firmy, jasne zasady korygowania dokumentów i plan na wypadek awarii. To proste kroki, które mogą uratować nerwy, gdy zrobi się tłoczno.


Mini-słowniczek (niderlandzko-polski) z przykładami

factuur - faktura
[NL] Kun je de factuur opnieuw sturen?
[PL] Możesz wysłać fakturę ponownie?

administratie - administracja/dokumentacja
[NL] Onze administratie moet kloppen.
[PL] Nasza dokumentacja musi się zgadzać.

verplicht - obowiązkowy
[NL] Dit is verplicht vanaf 1 februari.
[PL] To jest obowiązkowe od 1 lutego.

indienen - przesłać/złożyć
[NL] Je moet het formulier vandaag indienen.
[PL] Musisz przesłać formularz dzisiaj.

storing - awaria
[NL] Door een storing werkt het niet.
[PL] Przez awarię to nie działa.


Pytania do czytelników

1. Czy masz polskie rozliczenia, które mogą zostać objęte KSeF, mimo że mieszkasz w Holandii?

2. Czy twoja księgowość jest gotowa na szybkie korekty i kontrolę danych na fakturach?

3. Co bardziej cię stresuje - awarie systemu czy błędy po stronie ludzi?

Napisz w komentarzu, jak to wygląda u Ciebie.

30.01.2026 Niedziela.NL // fot. Andrzej Rostek, Polska / shutterstock.com // zdjęcie ilustracyjne